PowerPoint2007插入表格的方法

在“表格”下拉菜单中还有一项“Excel电子表格”命令(如图1所示)，如果用户的计算机上已安装了Excel 2007的话，单击这项命令会在演示文稿中插入一个Excel工作区。效果如图4所示。

图4　 插入Excel电子表格

在这个编辑区(在默认情况下这个区域比较小)中，用户完全可以像操作Excel一样来进行数据排序、计算等工作，用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标，一个美观的表格跃然纸上。表格的样式和颜色模板同样也可以应用到Excel工作区中。

另外一项亟待解决的是复制表格时格式变形得过于离谱的问题。现在试试看这样做：在Excel中选中所要复制的部分，如图5所示，这里刻意用一个带有格式、颜色和不同列宽的表格。

图5　 复制表格

然后在PowerPoint2007的功能区中单击“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V，出现一个几乎完全一样的表格，如图6所示。

图6　 粘贴到演示文稿中的表格

对于复制过来的表格，如果觉得样式不够亮丽的话，可以重新设置其表格样式。

值得注意的是，千万不要不过大的表格 直接从Excel中复制到PowerPoint2007中来。一方面这是没有意义的，如果复制的表格超过25行，基本上观众都是无法看清楚演示文稿中都写了些什么，另一方面PowerPoint2007仍然会一如既往的拒绝处理太大的表格，并把它弄得一团糟。