泛微协同办公系统标准版(e-office)包含个人办公、企业管理、常用工具、信息库和系统设置等五大模块,贴合企业实际需求,实行通用化的产品设计,本着简单、适用、高效的原则,充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。
软件特点:
1、一分钟安装:采用独有的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在一分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。
2、全球办公:B/S结构,适用于Intranet/Internet应用,客户端只需浏览器便可连接办公系统,无论出差旅行,还是居家办公,工作都能得心应手,实现无地域限制的全球办公。
3、我的办公桌:在主操作区上列出常用的办公功能,使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排,进行待办事宜的处理,收发邮件等,桌面上还包括菜单、快捷按钮、状态栏等,非常方便办公事务的进行。
4、即时通讯:集成e-office自带的客户端实时通讯工具,实现类似企业QQ的实时消息、文件传送与共享、消息广播等功能,并全面与OA系统无缝接合。
5、邮件管理:消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实用,包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、在线office编辑、自定义邮箱等功能;Internet邮件全面WEB化,支持POP3/SMTP协议,可配置多个Email帐号。
6、手机短信:经过简单设置和注册就可以使用手机短信功能,无需增加专用设备,支持群发
7、网络硬盘:网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能,允许在线编辑Office文档,支持局域网和广域网共享。
8、文档编辑:与Office 完美集成,包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。
9、智能工作流:强大的工作流功能,无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程,支持多人、多步骤协同完成工作,包括利用智能表单设计器自定义表单(支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等),自定义固定流程(固定步骤)和自由流程(无固定步骤,适合灵活性流程),流程跳转,流程监控,流程委办,流程到达提醒,流程图查看,流程查询、归档和数据导出等多种特性。
10、业务管理:集成多种极具价值的业务组件,包括客户管理、产品和销售管理、固定资产管理、人事管理、工资管理、考勤管理、工作计划管理、车辆管理、会议管理等模块,同时还包含列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的实用信息,提供强大的企业管理和业务支持工具。
11、组织定义:可设定多个组织、部门,定义人员信息和权限,全面支持集团应用。
12、权限设置:可根据现实中用户的组织权限层次和范围,方便、快捷的定义人员的角色及相应权限,使相应人员只能执行相应的操作,保证管理的规范性和数据的安全性。
13、数据备份和恢复:利用专门的工具,可非常方便的进行数据的备份和恢复,并可选择冷备份(停止OA)和热备份(无需停止OA)两种方式,有效的保护企业的数据安全。