safeshare文件安全管理 V7.3.19 免费版

企业计算机中存在大量的电子文件，包含了技术、经营的大量信息和机密。目前，大多数用户已经通过文件服务器的共享文件夹方式来集中管理文件了。这种方法简单，却不能精确地控制文件的权限和实现版本控制、签入签出（独占式修改）等管理需求。

授权使用。用户根据设定的权限，使用服务器上的资源。
安全控制。用户的使用不能破坏服务器上的文件和导致文件的泄密。
管理需求。签入签出（独占式修改）、文件版本管理等。
目前用户两种文件管理方法的分析：
方法1：利用windows的文件共享机制
做法：设定文件服务器的共享文件，控制文件的使用人和操作权限（只读/修改）。
优点：操作简单，由于直接使用了windows的文件结构和共享方式，用户容易理解和使用。
缺点：
无法实现精确的权限控制，如对共享文件的浏览、打印、下载、授权管理等权限控制；
安全性有漏洞。不管什么方式共享，用户都可以把文件拷贝到本地，容易造成文件的丢失泄密；
无法实现签入签出（独占式修改）、文件版本管理等更进一步的管理需求
管理不方便，没有一个集中的管理界面。而且共享的文件夹层次一多，也无法实现准确的权限控制。
结论：是“低水平”的文件管理方式，不能满足用户更高的文件管理需求。
方法2：使用已有的各种文件管理软件（包括PDM、PLM、EDM等） 
做法：用户安装、使用一些文件管理软件。
优点：能够细化管理文件的操作权限，实现文件的签入签出（独占式修改）、版本控制等管理功能。
缺点：
这类软件在服务器端都有一个数据库和“文件库”，这种建立在数据库应用上的技术路线使得软件开发、项目实施和用户使用都困难重重。例如：迄今没有一种管理软件能很好支持所有三维设计软件的图纸管理。