TB 级海量文档集中安全存储

100 多种文档在线查看

强大的文档搜索功能

全面的文档安全管控

规范化文档审批、变更等流程

集中管理

易度文档管理系统，将文档集中安全存储在文档服务器上，建立一套以服务器为中心的文档组织、使用、协作、监管机制，并支持文档的安全和流程管控，让企业文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。

个人网盘和公共文档

每个用户在服务器上分配一个个人网盘，可以相互共享文档；公司的公共文档，可分多个栏目来组织，通过权限来控制用户的使用。

文件夹

管理文档的基本单位，文件夹支持任意层级，提供文件夹结构模版。

说明:

1) 便捷的文件夹操作栏；

2) 快捷的文件上传、在线编写、新建文件夹按钮；

3) 标签组提供多维度、多层次的文档分类检索机制；

4) 搜索文件夹内的文件；

5) 记录文件夹所有文件的操作历史（上传、下载、删除等操作）

文档

强大的文件管理，包括上传、下载、修改、权限管理、保密管理及评注订阅等

说明:

1). 控制文件的各种权限、进行外部编辑等；

2). 保密文件，未授权用户无法进行查看；

3). 文件版本上传和附件上传；

4).文件版本管理。提供获取历史版本功能、支持版本差异比较、删除历史版本及定版功能；

5).记录文件的所有操作记录（上传、下载、删除等操作）

在线查看

无需安装任何插件，系统除支持文档预览外，也支持图纸、压缩包在线预览，支持音频、视频的在线播放；

说明:

1).PDF在线翻页预览；

2).表格文档在线预览；

3). 图纸在线预览；

4).视频在线播放；

5).音频在线播放

文档搜索

支持中英文全文搜索，直接搜索常见文档(包括CAD图纸)中的文字. 基于位置、时间、人员、包含文字、标签等多条件组合搜索。 配合OCR组件，可对识别图片中的文字进行搜索

云端创建

直接创建各种格式的文档，也可选择公司内部的文档模版进行创建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文档的在线编写。

在线编辑

提供在线编辑功能，实现文档编辑和桌面编辑器(如word、Excel等)的无缝集成。编辑完成后，外部编辑器会自动在后台将文件上传到服务器

说明:

1). 直接进行在线编辑，自动管理文档的修改锁；

2). 编辑完成后，外部编辑器自动在后台将文件上传到服务器

版本

文档可以保存文档的多个版本，并可比较文档版本之间的差异。

自定义属性(元数据)

用户可以自定义文档的属性、更完整的描述文档

分享和讨论

替代笨重的邮件，直接可以对文档进行分享和讨论. 可分享到公司内外人员，使用内部消息、邮件、短信进行通知。

发布

三种文档发布状态: 编写、待审、发布。一旦发布，禁止对文档的修改，实现文档保护。

关联流程

系统提供一组文档关联的流程，如审批、借阅、分发、收回、废止、回顾等，通过流程实现文档管理的规范化。流程可以灵活定制。

个人工作台: 个人的工作中心

以个人为中心，组织系统内容。 不用离开个人工作台，快速定位需要的内容。

说明:

1).个人工作台—消息；

2).个人工作台—文档，包括待我审核的文件、最近提交和共享的文件；

3).个人工作台—收藏；

授权

提供精细、易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、和7级查看人机制

说明：

1). 7级查看，控制预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限；

2). 可针对某个部门、某个岗位进行成组授权；

3). 禁止某人权限

操作历史

每一个文档的所有操作都会记录进操作历史，方便进行安全检查. 同时，删除的文档，在这里可以还原。

系统安全

系统管理员更加灵活的设置系统安全策略： 

1)公司外访问禁止下载

2) 屏蔽系统外发功能

3) 技术资料，仅仅在技术部门的网段可以访问

桌面防泄密 – 离线文档安全管控

文档下载到桌面后，仍然可以进行安全管控，原理如下：

开放API：连接各种软件和设备

易度提供FTP、WebDAV等标准文档访问接口，并支持IMAP邮件附件的读取，和扫描仪、传真等设备直接连接，并可和企业OA、ERP、CRM、项目管理软件集成，直接将易度和各种文档来源进行连接。

全终端全平台终端随时随地访问

支持各种浏览器，支持Mac、Windows客户端，支持各种只能手机和平板电脑的访问。不论你在哪里，都可以快速访问易度文档管理。

近百种扩展插件

易度文档管理系统提供完整二次开发平台，可根据需要自由安装和定制插件，扩展系统功能。在易度应用市场中有近百种插件供选用。查看文档相关的 扩展插件

说明：

1).选择“设置”-“扩展应用”；

2).可对已经安装的扩展插件部署到系统当中；

3).插件会不断升级完善；

成熟的领域应用方案

针对不同的文档管理需求场景，易度提供定制的文档管理应用. 具体包括：

1）部门文档共享 

2）企业档案管理 

3）技术文档和图纸管理 

4）项目文档管理 

5）ISO质量体系文件管控 

6) 合同管理 

7) 进出口网关 

8) 无纸化办公 

9) 文档影像管理 

10) 企业知识库 等

灵活的部署架构

随着公司业务和规模的成长，系统能不断调整适应. 系统支持部门级、公司级、集团等多种组织的使用。