房地产物业信息的管理都会遇到很多信息分散不好管理的问题,大多单位使用的是纸质档案管理的方式统计,随着信息的增加就会给管理人员带来麻烦,很多事情得不到提示处理,如果采用一套系统,由数据库来记录这些信息,然后由系统来对这些数据进行统计分析和查阅,从而得到更好的信息管理。
从实用的角度出发,可以对系统的总体功能进行大致规划,这些功能包括如下方面:
1.能够添加项目、街道、社区、项目类型、业委、业委成员、职位、物业公司、考核、承查、投诉、企业级别、用户,记录到数据库。
2.能够修改项目、街道、社区、项目类型、业委、业委成员、职位、物业公司、考核、承查、投诉、企业级别、用户,更新到数据库。
3.能够删除项目、街道、社区、项目类型、业委、业委成员、职位、物业公司、考核、承查、投诉、企业级别、用户,整理数到据库。
4.能够检索查询项目信息,方便查看打印。
5.能够桌面提示、新增加未审核的项目信息、新增加业委会信息、新增物业公司、新增业委会成员。
6.能够桌面提示、未处理的投诉案件、快到期的业委换届信息、承接查验结果、物业公司年检情况、服务项目到期提示。
7.能够变更项目、业委、成员、物业公司、并保留历届信息。
8.能够备份数据库信息。
9.系统自动记录用户操作日志。
10.系统用户权限分级管理。
11.用户信息采用MD5加密处理。
本系统在数据的录入上不限电脑及地点使用,仅用一个系统账户登录即可,数据库文件可以单独转移到其它地方使用,因此可以保证数据库的安全和高兼容性,当系统运行环境改变时,能够自动的调整数据的精度和安全性。
本系统所有的数据文件只有系统管理员才有权修改,用户的一切信息也只有系统管理员才可以查看并且修改,当用户使用系统时,系统会审核用户的合法性,根据不同的用户权限使其达到不同的访问条件,所以本系统的安全十分可靠。
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备注:另外我们提供软件定制,可以根据客户的需求来针对性定制开发软件