如何用WPS 2012一键轻松输出PDF文件

三、权限设置

勾选“权限设置(E)”，就可对PDF文档的阅读权限进行调整。

(1)设置密码，只有设置了密码之后的权限设置才能生效，否则使用者可以轻易更改权限。设置密码后再在"确认(F)"一栏中重复输入密码，并妥善保存。

图4

(2)，设置基本权限，即是“允许更改(D)”、“允许复制(D)”、“允许添加批注(A)”。

(3)设置打印权限(R)，如图5所示，有三种设置“不允许打印”、“低质量打印”、“不受限打印”。“不允许打印”与“不受限打印”非常好理解，“低质量打印”主要是指文档中的图片打印分辨率将调低，会影响打印效果，即所谓的图不清楚。

图5

(4)设置文件打开密码，能设置，也能不设置。若设置打开密码，请注意“文件打开密码”不可以与"权限设置密码"相同，若相同则无法导出。若“文件打开密码设置”成功,再打开该PDF文档时，将如图6所示，需要输入口令，若不可以输入准确口令，则无法打开该PDF文档。

使用者如果在具体使用中，尤其是在企业、学校等公共网络。既希望分享，又同时只想特定人群可以阅读。先将加密的PDF文档上传至公共FTP区，通过Email、手机短信的形式通知特定人群文件打开密码与存放位置，就可方便、快捷又保密的分享文件。