如何用WPS 2012一键轻松输出PDF文件

现如今，办公软件WPS Office深受办公人士喜爱。WPS Office 2012提供10大文档创作工具，具备100项深度功能改进，其中的一键输出PDF文件功能，深受广大使用者欢迎。下面就带大家一起看看输出PDF文件的具体操作。

一、输出PDF

确保所在电脑安装有PDF阅读器，如Adobe Reader。

新版WPS文本编辑完毕后点击菜单栏左上角的“WPS文字”选项后出现的下拉栏选择“输出为PDF格式...”则出现如图1所示的对话框，通过浏览或输入指定的文件保存位置，点击确定按钮，就可导出，若导出成功，会出现图2所示的“导出完成”提示，如果选择打开文件，就能观看PDF格式文档，若不需要能选择关闭。

                                                                               图1

图2

二、PDF高级选项

若要详细设置PDF，能在输出前单击“高级（M）”按钮，则会出现如图3所示的详细对话框，若想关闭高级设置，则单击“常规（L）”按钮。

图3

1、“批注(C)”、“超链接(H)”、“脚注和尾注链接(N)”选项主要与批注信息相关，尤其是学术性文献，如论文、专著撰写中经常使用。根据需要，有时需要导出批注、脚注信息在高级选项中打钩，如若不需要导出则取消勾选。

2、书签是PDF文档快速跳跃到相关信息的辅助功能，尤其在长文档中使用十分普遍。新版WPS设置了三种方式导出书签，即标题样式、其他样式、自定义样式，其中标题样式转换最为简单，但需注意的是在文档撰写中需要对文档中“标题”文字的格式设置为标题1或标题2、标题3。如若不在PDF导出中设置书签，则需要使用Adobe acrobat等专业软件进行设置。